Gérer mon organisation

Objectif

Comprendre comment éditer les informations de votre organisation et accéder à ses modules de paramétrage (Services / Credentials / Mappings / Utilisateurs / Groupes / Audit) depuis la console.

Durée estimée : 5 minutes pour la prise en main • Rôle requis : ORG_ADMINS (édition complète) ou ORG_MANAGERS (configurations) ou ORG_OPERATORS (consultation seule)

Deux choses différentes

Côté organisation, l'expression « gérer mon organisation » recouvre deux usages distincts dans la console :

Usage	Comment y accéder
1. Mettre à jour les informations de l'organisation (logo, raison sociale, e-mail de contact, téléphone…)	Bouton « Gérer mon organisation » sur le dashboard, ou lien « Gérer » à côté du nom de l'organisation en haut de page → ouvre une modal d'édition.
2. Configurer les services, mappings, credentials, utilisateurs, groupes, et consulter l'audit	Entrées dédiées dans la sidebar (à gauche). Pas de page-fiche unique — chaque module a son propre écran.

Usage 1 — Modifier les informations de l'organisation

Point d'entrée

Sur le tableau de bord, dans la carte de bienvenue, le bouton orange « Gérer mon organisation » :

Vous pouvez aussi cliquer sur « Gérer » à côté du nom de l'organisation dans le bandeau supérieur (raccourci permanent disponible depuis n'importe quel écran).

Modal « Modifier l'organisation »

Le clic ouvre une modal latérale intitulée « Modifier l'organisation » (sous-titre : « Mettre à jour les informations de l'organisation »).

Section Informations de l'organisation :

Champ	Obligatoire	Commentaire
Logo de l'organisation	Non	Clic sur l'image pour téléverser une nouvelle.
Désignation de l'organisation	✅	Raison sociale affichée.
Code	—	Désactivé côté organisation (lecture seule). Modifiable uniquement par l'administrateur plateforme.
Type	—	Désactivé côté organisation (lecture seule). Modifiable uniquement par l'administrateur plateforme.
Adresse électronique	✅	Adresse de contact générique.
Téléphone	Non	Avec indicatif.

Boutons : Annuler • Enregistrer les modifications.

Code et Type non modifiables côté organisation

Les champs Code et Type apparaissent dans la modal mais sont désactivés (lecture seule). Le Code est l'identifiant stable historisé partout (URLs, audits, corrélations de transmissions) ; le Type conditionne les modules d'intégration disponibles. Ces deux champs ne peuvent être modifiés que par l'administrateur plateforme — adressez votre demande au support si nécessaire.

Usage 2 — Modules accessibles via la sidebar

Pour tout le reste — paramétrer un service, faire la rotation d'un credential, modifier un mapping, gérer vos utilisateurs ou consulter l'audit — passez par la sidebar, pas par le bouton Gérer mon organisation.

Entrée sidebar	Page	Permission requise	Vocation
Suivi des activités ▸ Transmissions	Transmissions	transaction_read	Liste de tous vos échanges.
Suivi des activités ▸ Services	Services configurés	service_read (+ service_update pour agir)	Modules d'intégration de votre organisation.
Suivi des activités ▸ Credentials	Credentials	credential_read (+ credential_create, credential_update, credential_rotate)	Jetons d'accès REST/SFTP.
Suivi des activités ▸ Mappings	Mappings	service_read (+ service_update pour agir)	Règles de transformation requête / réponse.
Suivi des activités ▸ Pistes d'audit	Pistes d'audit	audit_read	Journal des événements concernant votre organisation.
Paramétrages ▸ Utilisateurs	Utilisateurs	user_read (+ user_create, user_update, user_deactivate)	Comptes rattachés à votre organisation.
Paramétrages ▸ Groupes	Groupes	organization_read (+ internal_org_group_mgt_*)	Groupes par défaut + groupes custom.
Paramétrages ▸ Sécurité	Sécurité	—	Votre compte personnel (mot de passe, 2FA, sessions).

Permissions visibles vs accessibles

Les entrées sidebar sont toujours présentes quel que soit votre rôle. En revanche, les boutons d'action (créer, modifier, supprimer) ne s'affichent que si votre rôle vous y autorise. Si une page semble vide ou en lecture seule alors que vous attendiez plus, vérifiez votre groupe d'appartenance avec votre administrateur.

Cas d'usage typiques

Je veux changer le logo ou la raison sociale de mon organisation

→ Dashboard → « Gérer mon organisation » → modal Modifier l'organisation → champ Désignation de l'organisation ou Logo → Enregistrer les modifications.

Je dois ajouter un nouveau collaborateur

→ Sidebar Paramétrages ▸ Utilisateurs → bouton « Créer un utilisateur ». Voir le parcours Inviter un collaborateur.

Je dois changer une URL d'endpoint d'un de nos flux

→ Sidebar Suivi des activités ▸ Services → ligne du service → action 🖊️ Modifier. Prévenez votre équipe technique avant la modification — l'effet est immédiat sur le prochain appel.

Mon credential expire dans une semaine

→ Sidebar Suivi des activités ▸ Credentials → carte du credential → action 🔄 Rotation. Voir Renouveler un credential.

Le format d'une donnée a changé chez notre partenaire

→ Sidebar Suivi des activités ▸ Mappings → bouton « Modifier » sur le service concerné. Testez avant de valider — une règle erronée peut bloquer toutes les transmissions du service.

Je veux comprendre qui a fait quoi récemment

→ Sidebar Suivi des activités ▸ Pistes d'audit. Voir Pistes d'audit.

Bonnes pratiques

• Évitez de modifier le Code sauf demande explicite de l'administrateur plateforme — c'est l'identifiant stable historisé partout (URLs, audits, transmissions).
• Restez sur Pistes d'audit quelques minutes après une modification importante (ajout de service, rotation de credential, changement de mapping…) pour vérifier que l'événement est bien passé en Succès.
• Avant tout changement de configuration en production, prévenez l'équipe technique de votre organisation et l'équipe d'intégration ASACI par e-mail (voir Support) — l'effet est immédiat sur les flux en cours.
• Limitez le nombre de membres ORG_ADMINS à 1 ou 2 personnes. Préférez ORG_MANAGERS pour la gestion courante des configurations et ORG_OPERATORS pour la consultation.
• Programmez une revue trimestrielle de la composition de votre organisation : utilisateurs actifs, groupes attribués, credentials encore utilisés.

Voir aussi

• Tableau de bord — point d'entrée avec le bouton Gérer mon organisation.
• Inviter un collaborateur
• Donner ou retirer un rôle
• Renouveler un credential
• Diagnostiquer un échec